Hva gjør et økonomisystem?
Et økonomisystem brukes til å håndtere:
-
fakturering
-
regnskap og bokføring
-
betalinger og oppfølging
-
rapportering og oversikt
Det er systemet som gir deg kontroll på økonomien i virksomheten.
For butikker er det avgjørende at økonomisystemet fungerer sømløst med kassasystem og lager.
→ Se hvordan systemer bør settes opp for butikk
Vanlige økonomisystemer i Norge
Det finnes flere gode alternativer for oppstartsbedrifter i Norge. Noen av de mest brukte er:
Tripletex
Et fleksibelt og mye brukt system i Norge.
Passer for:
-
små og mellomstore bedrifter
-
virksomheter som ønsker et komplett system
Fiken
Et enkelt og brukervennlig system.
Passer for:
-
små bedrifter
-
enkeltpersonforetak
-
de som vil gjøre mest selv
PowerOffice GO
Et moderne og effektivt system.
Passer for:
-
bedrifter som ønsker god oversikt
-
virksomheter med litt høyere kompleksitet
Visma (ulike løsninger)
En av de største aktørene i markedet.
Passer for:
-
større virksomheter
-
mer komplekse behov
Det viktigste er ikke hvilket system som er “best", men hvilket system som passer din virksomhet.
Innledning
Mange oppstartsbedrifter velger løsning basert på pris eller anbefalinger fra andre – uten å vurdere hva de faktisk trenger. Det fører ofte til dårlig struktur og behov for å bytte system senere.
Med riktig økonomisystem fra start får du bedre kontroll, mindre manuelt arbeid og et godt grunnlag for videre vekst.
Hvordan velge riktig økonomisystem
Start med behov – ikke system.
1. Hvordan skal du fakturere?
-
enkelt (få kunder)
-
komplekst (prosjekter, abonnement, osv)
2. Hvem skal føre regnskap?
-
du selv
-
regnskapsfører
dette påvirker valg av system
3. Hvilke systemer skal kobles sammen?
veldig viktig for effektiv drift
4. Hvor mye oversikt trenger du?
-
enkel kontroll
-
avansert rapportering
Hva kjennetegner et godt valg?
Et godt økonomisystem:
-
passer hvordan du jobber
-
er enkelt å bruke
-
kan integreres med andre systemer
-
fungerer både nå og senere
Trenger du hjelp til å velge riktig?
Connect Norway hjelper oppstartsbedrifter med å velge riktige systemer, strukturere dem riktig og unngå kostbare feilvalg. → Les mer om oppstartsrådgivning
Les om:
Vanlige feil ved valg av økonomisystem
Velger kun basert på pris
Billigste løsning er ikke alltid den beste over tid.
Tenker ikke på fremtidig vekst
Et system som fungerer i dag kan bli en begrensning senere.
Manglende integrasjoner
Økonomisystemet må kunne kobles med:
-
CRM (les om hvordan velge rett CRM-system)
-
prosjektstyring
-
andre systemer (les om valg av systemer)
For komplisert løsning.
Et system som er for avansert kan bli lite brukt i praksis.
Beste økonomisystem for oppstartsbedrifter i Norge
Å velge riktig økonomisystem er et av de viktigste valgene du gjør når du starter en bedrift. Systemet påvirker alt fra fakturering og regnskap til rapportering og oversikt